1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

Цифровая трансформация и автоматизация документооборота вашей компании

«1С:Документооборот 8» — это современная ECM-система (Enterprise Content Management) для комплексного управления корпоративным контентом и автоматизации деловых процессов. Постройте единую цифровую среду для регламентированной работы с документами, совместной деятельности сотрудников и контроля исполнения поручений.

Подключить Арендовать

Что такое 1С:Документооборот? Назначение системы

1С:Документооборот 8 – это корпоративная система электронного документооборота (СЭД), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8. Основное назначение системы – создание стройной и прозрачной системы работы с документами и задачами во всей компании.

Ключевые цели внедрения:

Цифровая трансформация бумажного документооборота
Автоматизация рутинных операций (согласование, регистрация, рассылка)
Обеспечение контроля за исполнительской дисциплиной и сроками
Создание единого защищенного архива корпоративных знаний
Повышение осведомленности сотрудников о ключевых документах предприятия

Кому актуально решение 1С:Документооборот?

«1С:Документооборот» – продукт широкого назначения. Программу могут использовать:

Руководители

для контроля исполнения поручений и управления бизнес-процессами.

Секретариат и делопроизводители

для регистрации входящей/исходящей документации.

Юристы и бухгалтеры

для работы с договорами, актами и юридически значимой документацией.

Сотрудники отделов

для систематизации и долгосрочного хранения электронного архива.

1С: ДО идеально подойдет Вам, если

Вы сталкивались ли вы когда-нибудь со следующими ситуациями:

В вашей организации долго согласовываются или исполняются договора.
Не помните, какие документы исполняют ваши сотрудники.
Вы помните, что когда-то был документ, но где он и о чем он вы не можете вспомнить. Найти необходимый документ достаточно проблематично.
Вы не можете понять уровень загруженности своих сотрудников.

Ключевые возможности и функционал системы 1С:Документооборот

Управление корпоративным контентом (ECM-система)

Создайте единое хранилище документов для всего предприятия с расширенными возможностями администрирования.

Единое цифровое пространство: Консолидация всех типов файлов (документы, сканы, презентации, изображения) в структурированном электронном архиве.
Версионность и история изменений: Автоматическое сохранение всех версий документа с возможностью сравнения и комментариями.
Гибкая система классификации: Настройка папок, рубрикаторов, тегов и номенклатур дел для быстрой навигации.
Разграничение прав доступа: Детальная настройка ролевой модели безопасности для обеспечения конфиденциальности информации.

Автоматизация сквозных процессов (WorkFlow)

Организуйте регламентированный документооборот с движением документов по заданным маршрутам.

Гибкие маршруты согласования: Визуальный дизайнер для построения сложных бизнес-процессов с параллельным и последовательным выполнением, условиями и ветвлениями.
Система уведомлений и оповещений: Своевременные push-уведомления, письма на e-mail и сообщения в чат о новых задачах и истекающих сроках.
Согласование по поручению и замещение: Гибкие механизмы делегирования задач на период отсутствия сотрудников.
Электронная подпись (ЭП/КЭП): Юридически значимое подписание документов непосредственно в интерфейсе системы.

Регистрация, ввод и обработка документов

Исключите потерю информации и стандартизируйте процессы первичного документооборота.

Регистрация входящей и исходячной документации: Сквозной учет с присвоением входящих номеров и контролем исполнительской дисциплины.
Сканирование и распознавание (OCR): Быстрый ввод бумажных документов с помощью захвата с сканера и последующего распознавания текста.
Загрузка комплектов документов: Массовая загрузка файлов с созданием карточек.
Внутренний и внешний ЭДО: Организация юридически значимого электронного документооборота с контрагентами через интеграцию с операторами (1С, Диадок, СБИС).

Проектная деятельность и совместная работа

Эффективно управляйте проектами и организуйте совместную работу сотрудников над общими задачами.

Рабочие группы и проектные пространства: Создание изолированных сред для работы отдельных отделов или кросс-функциональных проектных команд.
Обсуждения и комментарии: Возможность обсуждать документы и задачи прямо в системе, оставляя контекстные комментарии и упоминая коллег.
Напоминания и оповещения: Автоматическое информирование участников проекта о новых событиях и изменениях.
Общие папки и шаблоны документов: Централизованное хранение эталонных форм и рабочих материалов для быстрого доступа всеми участниками.

1С: Документооборот – тарифы и версии

Программа 1С:Документооборот доступна в разных форматах — от классической покупки до современной подписки в облаке. Система предлагает несколько вариантов лицензирования для разных масштабов и задач бизнеса. Итоговая стоимость формируется индивидуально и зависит от количества пользователей и необходимой функциональности.

1С: ДО ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

от 55 300 ₽

1С: ДО КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом (холдинги, крупные компании).

от 286 900 ₽

Аренда 1С: ДО в облаке

Полный аналог 1С в облаке. Аренда системы в облаке для быстрого старта без покупки лицензий и серверного оборудования.

от 2 115 ₽ / мес.

Отличия версии КОРП от ПРОФ

Версия КОРП обладает значительным преимуществом по функционалу для решения комплексных задач. Именно эти возможности определяют ее ценность для крупного бизнеса и холдингов. Ее ключевое преимущество — мощный инструментарий для автоматизации нетривиальных задач. Основные отличия Вы найдете ниже:


	Особенность / Функция	Что это дает?
	Организация обменов с продуктами 1С	Централизованная настройка и управление обменами данными с другими конфигурациями 1С (например, Бухгалтерия, ERP) для всего предприятия.
	Сложные и гибкие маршруты процессов	Возможность создавать многозадачные и нелинейные бизнес-процессы с развитым ветвлением, параллельным выполнением и сложными условиями.
	Обширная функциональность по выполнению задач	Расширенные сценарии работы с поручениями: создание подзадач, более глубокая аналитика и контроль исполнения.
	Подключение почтового клиента	Интеграция с почтовыми системами для массовой обработки входящей корреспонденции и автоматического создания документов и задач из писем.
	Учет проектов	Наличие в системе полноценного функционала для управления проектами, их сроками, ресурсами и заданиями.
	Мобильное приложение	Наличие официального мобильного приложения для iOS и Android для работы с задачами и документами вне офиса.
	Штрихкодирование документов и файлов	Возможность генерации и печати штрихкодов для документов, что ускоряет их поиск и учет бумажных оригиналов.

Не знаете, какое решение Вам нужно? Мы поможем!

Наши эксперты помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса, уточнить стоимость и условия подключения, оформить договор сопровождения 1С:ИТС. Свяжитесь с нами удобным способом: по телефону, написав на почту или заказав обратный звонок.

Тел: +7 (812) 320 64 34

Заказать консультацию

1С:Документооборот 8 — это не просто система для хранения файлов, а стратегическое решение для построения цифровой экосистемы предприятия. Внедрение этой современной ECM-системы позволяет перевести работу с документами на качественно новый уровень: от хаотичного обмена файлами к централизованному управлению всем жизненным циклом документа.

Если вы рассматриваете возможность купить 1С: Документооборот в Санкт-Петербурге, вы получаете не только инструмент для автоматизации бизнес-процессов и юридически значимого обмена, как внутри компании, так и с внешними контрагентами, но и прозрачный механизм контроля исполнительской дисциплины, мощное средство для проектной деятельности и надежный электронный архив.

Ключевое преимущество — гибкость: будь то версия ПРОФ для автоматизации одной организации или КОРП для сложных холдингов, система масштабируется вместе с бизнесом. Это делает покупку 1С: Документооборот в СПб долгосрочной и экономически оправданной инвестицией в автоматизацию документооборота.