НАЛОГОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 2025
Важные изменения в налоговом законодательстве вступят в силу в 2025 году, и бухгалтерам необходимо заранее подготовиться, чтобы минимизировать риски и оптимизировать работу с программным обеспечением...
Как настроить статьи затрат в 1С:Бухгалтерия 8.3 – пошаговая инструкция
Каждый бизнес сталкивается с необходимостью учета расходов. Без правильной классификации затрат возможны ошибки в налоговой отчетности, неверное распределение бюджета и проблемы при проверках. В 1С:Бухгалтерия 8.3 эту задачу решает справочник «Статьи затрат».
В этой статье – подробная инструкция, как его настроить, примеры типовых статей и разбор частых ошибок.
Что такое статьи затрат и зачем они нужны?
Статьи затрат – это элементы аналитики, которые группируют расходы по назначению.
Например:
- «Зарплата»
- «Аренда офиса»
- «Реклама»
- «Закупка товаров»
Зачем их настраивать?
✅ Для налогового учета – особенно при УСН «Доходы минус расходы», где каждая статья влияет на налог.
✅ Для управленческой отчетности – чтобы видеть, куда уходят деньги.
✅ Для автоматизации – некоторые затраты можно распределять автоматически (например, пропорционально выручке).
Подготовка к настройке статей затрат
Подготовка к настройке статей затрат является важным этапом, потому что она позволяет предотвратить возможные ошибки и сбои в работе 1С Бухгалтерия 8.3.
Перед началом работы:
- Убедитесь, что у вас есть права «Администратор» или «Бухгалтер».
- Проверьте актуальность версии 1С:Бухгалтерия 8.3 (обновления могут менять интерфейс).
- Создайте резервную копию базы (на случай ошибок)
Несвоевременное обновление программы может вызвать несовместимость настроек с новой версией или потерю функций, а отсутствие резервной копии базы увеличивает риск безвозвратной потери данных в случае неудачных изменений.
Подготовительный этап минимизирует эти риски и обеспечивает стабильную и корректную работу учета.
Пошаговая настройка статей затрат в 1С
Шаг 1. Открытие справочника «Статьи затрат»
- Перейдите:
Шаг 2. Создание новой статьи
Нажмите «Создать» и заполните:
- Наименование (например, «Оплата труда», «Амортизация», «Прочие расходы»).
- Вид расхода (выберите «Для НУ» или «Для БУ»).
- Группа статей (если нужна иерархия).
- Важно: Для налогового учета отметьте «Учитывать в НУ».
Шаг 3. Настройка аналитики (субконто)
Добавьте дополнительные параметры:
- «Подразделение» – для учета по отделам.
«Проект» – для распределения затрат по направлениям бизнеса.
Шаг 4. Примеры типовых статей для 1С Бухгалтерия
| Статья | Пояснение | Вид расхода | |
| Зарплата | Зарплатные отчисления сотрудникам. | Для НУ и БУ | |
| Амортизация | Учет износа основных средств. | Для НУ и БУ | |
| Материальные затраты | Затраты на сырье, материалы, комплектующие. | Для НУ и БУ | |
| Оплата труда и взносы | Оплата труда и взносы. | Для НУ и БУ | |
| Расходы на продажу | Комиссии, скидки, оплата рекламы и продвижения. | Для НУ и БУ | |
| Прочие затраты | Операционные расходы, не относящиеся к другим статьям, например, банковские комиссии. | БУ (для НУ - только если прямо указаны в НК РФ) | |
| Транспортно-заготовительные расходы | Расходы на доставку сырья и комплектующих. | Для НУ и БУ | |
| Списание НДС | Учет уплаченного НДС. | НУ (для налогового учета по НДС) | |
| Маркетинг и реклама | Расходы на рекламу, продвижение товаров и услуг. | НУ и БУ (в пределах норм по ст. 264 НК РФ) | |
| Административные расходы | Расходы на аренду офиса, оплату коммунальных услуг. | Для НУ и БУ |
Шаг 5. Проверка корректности настройки
- Создайте документ «Поступление товаров и услуг».
- Укажите новую статью затрат.
- Проверьте отражение в «Оборотно-сальдовой ведомости»
Частые ошибки и их решение
❌ Дублирование статей – проверяйте перед созданием.
❌ Неправильный вид расхода – если выбрано «Только для БУ», налоговая не учтет затраты.
❌ Отсутствие обновлений – новые законы меняют правила учета (например, коды КОСГУ)
Заключение
Настройка статей затрат в 1С:Бухгалтерия 8.3 – важный этап для корректного учета расходов, налоговой отчетности и управленческого анализа. Из этой статьи вы узнали, как создавать и группировать статьи, настраивать их для налогового и бухгалтерского учета, а также избегать распространенных ошибок. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете организовать прозрачный учет затрат и минимизировать риски при проверках.
Правильная работа со статьями расходов не только упростит вашу бухгалтерию, но и поможет в планировании бюджета. Если у вас остались вопросы или нужна помощь во внедрении 1С:Бухгалтерии, наши специалисты всегда готовы проконсультировать – оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с Вами. Автоматизируйте учет и экономьте время с 1С!
Читайте также другие статьи по 1С
Аренда против покупки 1С
В современном мире облачные технологии становятся ключом к эффективному управлению бизнесом любого масштаба. Разберем, что такое аренда 1С и какие нюансы существуют при работе в облаке.
Возможности 1С:УНФ
Для малых и средних предприятий важно использовать удобные и недорогие решения, которые помогут автоматизировать рутинные процессы. Одна из таких программ – 1С:УНФ. Читайте в статье, как...
Часто задаваемые вопросы
Если у Вас остались вопросы – оставьте заявку и наши специалисты перезвонят и проконсультируют вас.
Можно ли изменить статью затрат после проведения документа?
✅ Ответ: Да, но это может повлиять на уже сформированные отчеты. Лучше сделать сторнировочные проводки и создать новый документ с правильной статьей.
Как добавить новую группу статей затрат в 1С:Бухгалтерия 8.3?
✅ Ответ:
- Откройте «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Статьи затрат».
- Нажмите «Создать группу» (иконка папки).
- Введите название (например, «Маркетинг») и сохраните.
- Теперь можно добавлять статьи внутри этой группы.
Почему некоторые расходы не учитываются в налоговом учете (НУ)?
✅ Ответ:
- Возможно, при создании статьи не была поставлена галочка «Учитывать в НУ».
- Некоторые расходы нормируются (например, реклама) или требуют особых условий для признания в налоговом учете (ст. 252, 264 НК РФ).
Как быстро найти нужную статью затрат в 1С Бухгалтерия 8?
✅ Ответ: Используйте:
- Фильтр (кнопка «Отбор» в справочнике).
- Поиск по названию (горячая клавиша Ctrl+F).
- Группировку по папкам (например, «Производство», «Административные»).
Можно ли настроить автоматическое распределение затрат по статьям?
✅ Ответ: Да, через:
- «Механизмы распределения» (в настройках учета).
- Сценарии в «Регламентных операциях» (например, пропорционально выручке).
- Интеграцию с другими программами 1С (например, «1С:Управление торговлей»).
CRM-форма появится здесь
Добавьте дополнительные параметры:
- «Подразделение» – для учета по отделам.
«Проект» – для распределения затрат по направлениям бизнеса.