Арендовать 1С или купить локальную версию:
что выгоднее?
В современном мире облачные технологии становятся ключом к эффективному управлению бизнесом любого масштаба.
В этой статье мы разберемся, что такое аренда 1С, в чем преимущества и недостатки каждой модели, и поможем выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Почему бизнесу важно переходить в облако уже сегодня?
Компании, выбирающие облачные решения, получают доступ к мощным инструментам: аренде 1С в облаке, удаленному хостингу, безопасному хранению данных и целой экосистеме профессиональных сервисов. Это позволяет бизнесу существенно снизить издержки, повысить гибкость процессов и обеспечить надежную защиту информации.
Однако перед каждым предпринимателем, особенно владельцем малого или среднего бизнеса, встает актуальный вопрос: что выгоднее — арендовать облачную 1С или купить лицензию и установить программу на своем сервере? Этот выбор может существенно повлиять как на расходы компании, так и на удобство работы.
Однако перед каждым предпринимателем, особенно владельцем малого или среднего бизнеса, встает актуальный вопрос: что выгоднее — арендовать облачную 1С или купить лицензию и установить программу на своем сервере? Этот выбор может существенно повлиять как на расходы компании, так и на удобство работы.
Аренда 1С vs локальная версия: ключевые отличия
Программы 1С можно использовать двумя способами:
🔸 Аренда (облако) – доступ через интернет, оплата помесячно.
🔹 Локальная версия – установка на свой сервер, разовый платеж за лицензию.
Таблица сравнения:
| Критерий | Аренда 1С | Локальная версия | |
| Первоначальные затраты | ✅ Нет | ❌ В среднем от 20 000 ₽ за лицензию | |
| Обновления | ✅ Автоматические, бесплатные | ❌ Требуется самостоятельная установка или договор ИТС | |
| Доступ | ✅ С любого устройства, 24/7 | ❌ Только с рабочих ПК в офисе или через RDP (в таком случае требуется корп. VPN) | |
| Техподдержка | ✅ Включена в стоимость | ❌ Оплачивается отдельно | |
| Масштабируемость | ✅ Легко добавить пользователей | ❌ Нужно покупать дополнительные лицензии |
Сравнение моделей использования 1С
Аренда 1С (облачная 1С, SaaS-модель)
Аренда 1С — это модель, когда вы используете программу через интернет, оплачивая ежемесячную или годовую подписку. Вся техническая часть, включая обновления, хранение данных и резервное копирование, остается на стороне провайдера (например, Софт-маркет).
Преимущества аренды 1С:
Облачная версия 1С — это не только удобно, но и выгодно. Основные плюсы аренды 1С в облаке:
- Экономия на старте: не требуется крупных единовременных вложений; вы платите только за подписку.
- Быстрый запуск: подключение и начало работы занимают минимальное время, нет затрат на покупку и настройку серверов.
- Актуальные обновления: поддержка всегда самой свежей версии 1С, все обновления устанавливаются автоматически.
- Удалённый доступ: работать с облачной 1С можно из любой точки мира — это особенно удобно для распределённых команд и мобильного бизнеса.
- Безопасность данных: ваши данные хранятся на защищённых серверах, ежедневно производится резервное копирование.
Важно знать: возможные ограничения аренды 1С:
- Общая стоимость: длительное использование по подписке иногда может оказаться дороже, чем покупка бессрочной лицензии.
- Ограниченные возможности самостоятельной глубокой доработки системы.
- Зависимость от интернет-соединения — для бесперебойной работы программы требуется стабильный интернет.
- Ограниченные права на тонкую индивидуальную настройку — не всегда возможно внести глубокие изменения в программу.
Локальная версия 1С
Локальная версия 1С — это традиционный способ использования программы, когда компания приобретает бессрочную лицензию и самостоятельно устанавливает программное обеспечение на свои серверы или компьютеры. Все процессы по настройке, обновлению, резервному копированию и обеспечению информационной безопасности ложатся на плечи внутренней IT-команды или приглашаемых специалистов. Такой подход дает максимум контроля над программной средой и открывает широкие возможности для кастомизации решения.
Преимущества покупки локальной версии 1С:
- Полный контроль над инфраструктурой: все данные находятся на ваших серверах, вы самостоятельно управляете доступом и политиками безопасности.
- Независимость от внешних сервисов: работа системы не зависит от стабильности интернет-соединения или работы облачного провайдера.
- Интеграция с внутренними решениями: проще реализовать сложную интеграцию с собственными IT-системами.
- Долгосрочная экономия: при длительном использовании расходы на лицензии и обслуживание обычно оказываются ниже, чем постоянные платежи за аренду.
Недостатки и ограничения внедрения локальной версии 1С:
- Высокая стоимость внедрения: значительные затраты на покупку лицензии, серверного оборудования и услуги специалистов.
- Необходимость поддержки и обновлений: все работы по обновлению и решению технических проблем ложатся на бизнес.
- Риски потери данных: ответственность за резервное копирование и сохранность информации несёт компания.
- Сложность масштабирования: добавление новых пользователей или функционала требует дополнительных вложений.
- Требования к IT-персоналу: необходимы квалифицированные специалисты для обслуживания системы.
- Ограниченный мобильный доступ: доступ возможен только из офиса или через VPN при наличии соответствующей настройки.
остались вопросы по аренде 1С?
Оставьте заявку и мы подробно расскажем всё об аренде 1с
Финансовая экономия от аренды 1С
| Статья расходов | Аренда 1С | Локальная версия | |
| Сервер | 0 ₽ | 150 000 ₽ | |
| Лицензия MS Windows Server | 0 ₽ | 50 000 ₽ | |
| Программа 1С (допустим, 1С:Бухгалтерия ПРОФ) | 16 800 ₽ | 17 600 ₽ | |
| Обновления (1С:ИТС) | 0 ₽ | 49 992 ₽/год. | |
| Услуги сис. админа | 0 ₽ | 840 000 ₽/год. | |
| Лицензия 1С на сервер | 0 ₽ | 115 200 ₽ | |
| ИТОГО разовые затраты | 0 ₽ | 332 800 ₽ | |
| ИТОГО затраты за год | 16 800 ₽ | 889 992 ₽ |
Сравнение возможностей 1С в облаке и локальной версии
Характеристика
Начальные вложения
Обновления
Доступ
Масштабируемость
Зависимость от сети
Резервное копирование
Безопасность данных
1С в облаке
Минимальные, только подписка
Автоматические для типовых конфигураций
Онлайн, из любой точки
Легко и быстро добавить новых пользователей
Требуется стабильный интернет
Включено в стоимость аренды
Данные размещены в надежном дата-центре, за сохранность полностью отвечает провайдер.
Локальная 1С
Солидные затраты на лицензии и оборудование
Ручные, под ответственность бизнеса
Обычно в офисе, удалённо через VPN
Требует закупок и настроек
Завит от мощности ПК, а не от сети Интернет
Требуется самостоятельно настраивать
Все данные хранятся на сервере заказчика, ответственность за сохранность полностью ложится на клиента
Безопасность данных в облаке: мифы и реальность
❌ Миф: «Облако 1С ненадежно – данные могут украсть!»
✅ Реальность:
✔ Данные хранятся в дата-центрах уровня Tier III.
✔ Ежедневное резервное копирование.
✔ Доступ только по двухфакторной аутентификации.
🔐 Где физически расположены серверы?
→ Россия (СПб), защищенные площадки с круглосуточным мониторингом.
Кому подходит аренда или покупка 1С?
Аренда 1С
Подойдет, если:
- Ваш бизнес мобилен, сотрудники работают из разных городов или из дома.
- Вы только начинаете и не хотите вкладываться в инфраструктуру.
- Работа сезонная, нужны гибкие изменения количества пользователей.
- Нет или не хватает собственного IT-отдела.
- Не нужно глубоко дорабатывать систему под себя.
Покупка локальной версии 1С
Выгоднее, если:
- В вашей компании строгие политики безопасности.
- Необходима индивидуальная доработка, интеграция со специфическими сервисами.
- Бизнес стабилен, растёт медленно, вы готовы инвестировать в IT.
- Необходим быстрый доступ к большим объёмам данных без интернета.
- У вас есть ресурсы на обслуживание собственной IT-инфраструктуры.
Типичные кейсы использования 1С в облаке
Вывод
Выбор между арендой облачной 1С и покупкой локальной версии зависит не только от бюджета, но и от особенностей вашего бизнеса, планов по развитию, уровня защищенности данных и требований к индивидуальным доработкам. Для молодых компаний, быстро развивающегося или сезонного бизнеса аренда 1С зачастую выгоднее и проще. Стабильному, крупному бизнесу с собственными IT-ресурсами разумно рассмотреть покупку и самостоятельную поддержку.
Если вы не уверены, что лучше именно для вашей организации — специалисты «Софт-маркет» бесплатно проконсультируют и помогут подобрать подходящий вариант! Оставьте заявку на нашем сайте и получите персональный расчет стоимости для вашего бизнеса.
Если вы не уверены, что лучше именно для вашей организации — специалисты «Софт-маркет» бесплатно проконсультируют и помогут подобрать подходящий вариант! Оставьте заявку на нашем сайте и получите персональный расчет стоимости для вашего бизнеса.
CRM-форма появится здесь