Кадровый учет в«1С:Бухгалтерия 8»: Полный обзор возможностей
В современном бизнесе автоматизация процессов становится необходимостью, и решение «1С:Бухгалтерия 8» занимает лидирующие позиции на российском рынке. По данным компании «1С», более 85% коммерческих и государственных организаций используют решения 1С:Предприятие.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как 1С:Бухгалтерия может эффективно поддерживать кадровый учет в вашей компании.
Популярность «1С:Бухгалтерия 8»
Что входит в понятие «кадровый учет»
Кому подойдет «1С:Бухгалтерия 8» для ведения кадрового учета
Учет торговых операций
Альтернативы
Настройка кадрового учета в «1С:Бухгалтерия 8»
Интеграции с другими системами
Сопровождение «1С:Бухгалтерия 8»
Почему «1С:Бухгалтерия 8» так популярна
С уходом зарубежных программ с российского рынка интерес к продуктам 1С значительно возрос. Каждой компании, независимо от ее размера, необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет. В условиях изменения законодательства отсутствие надежного программного обеспечения может привести к серьезным последствиям.
«1С:Бухгалтерия» позволяет не только вести бухгалтерский учет, но и эффективно управлять кадровыми процессами, начислять заработную плату, уплачивать налоги и сдавать отчетность в контролирующие органы.
Что такое кадровый учёт
Кадровый учет — это важный аспект управления персоналом, который включает в себя:
- Формирование документов о приеме на работу и увольнении;
- Ведение табелей рабочего времени;
- Систематизацию данных о сотрудниках, включая личные данные и стаж.
Законодательство обязывает все предприятия вести кадровый учет, даже если в штате всего один работник. Это позволяет минимизировать риски конфликтов, поддерживать репутацию надежного работодателя и избегать штрафных санкций от контролирующих органов.
Преимущества ведения кадрового учета:
Использование программных продуктов для ведения кадрового учета имеет множество преимуществ:
- Регламентирование трудовых отношений: программа помогает четко регламентировать зарплату, графики отпусков и учет рабочего времени;
- Систематизация информации: все данные о сотрудниках хранятся в одном месте, что упрощает доступ к ним и их обновление;
- Минимизация конфликтов: правильное ведение кадрового учета снижает вероятность недоразумений между работодателем и работниками;
- Поддержка репутации: надежное ведение учета способствует формированию положительного имиджа компании;
- Избежание штрафов: своевременная сдача отчетности и правильное оформление документов помогают избежать проблем с контролирующими органами.
Кому подойдет «1С:Бухгалтерия 8» для ведения кадрового учета
Хотя существуют и другие решения для ведения кадрового учета, такие как «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8» предлагает ключевые функции, необходимые для большинства малых и средних предприятий.
«1С:Бухгалтерия» будет оптимальным выбором для компаний с:
- Штатом не более 60 человек;
- Простыми кадровыми процессами, без необходимости ведения штатного расписания;
- Отсутствием необходимости учета переработок и индивидуальных графиков;
- Возможностью вручную рассчитывать отпуска и командировки.
Если в моей компании численность более 60 человек или нет возможности ручного расчета отпусков и командировок?
Если в вашей компании численность сотрудников более 60 человек или у вас нет возможности вручную рассчитывать отпуска и командировки, вам подойдет «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП). Это решение обеспечит надежный учет и автоматизацию всех процессов, связанных с кадрами и расчетом заработной платы. Вы можете приобрести 1С:ЗУП у нас и получить все необходимые инструменты для эффективного управления персоналом!
| 1С:Бухгалтерия | 1С:ЗУП | ||
| Штатное расписание | В виде простой таблицы без истории изменений и привязанных к позиции начислений и условий труда. | С историей, приказами, привязанными к позициям начислениями, условиями труда и автозаполнением документов на основании введенных позиций. | |
| Кадровые отчеты и отчетность | Необходимые для сдачи отчетности, статистики и минимального анализа. | Необходимые для сдачи отчетности и для развернутого анализа. | |
| Графики работы | Один график, базовый для всех. | Много графиков, в том числе сменные, индивидуальные графики и т.д. | |
| Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков | Нет | Да | |
| Учет отпусков по уходу за ребенком | Нет | Да | |
| Документы персонифицированного учета | Да | Да |
Подсистема расчета заработной платы
| 1С:Бухгалтерия | 1С:ЗУП | ||
| Сложные формулы для расчета (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка | Нет | Да | |
| Премирование по разным схемам мотивации | Нет | Да | |
| Расчет основного ежегодного отпуска | Упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 чел.) | Да | |
| Командировки | Упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 чел.) | Да | |
| Расчет компенсации отпуска при увольнении | Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) | Да | |
| Учет удержаний по исполнительному листу | Только основные варианты (процент, сумма или доля заработка) | Да | |
| Учет удержаний по займам | Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) | Да | |
| Расчет "зарплатных" налогов и взносов | Да | Да | |
| Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам | Да | Да (широкий набор отчетов, с возможностью настройки пользователем) | |
| Формирование регламентированной отчетности по заработной плате | Да | Да | |
| Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям | Да (с численностью до 60 чел.) | Да | |
| Учет путевых листов и расходов на топливо нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок | Да | Нет | |
| Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета | Да | Нет |
Настройка кадрового учета в «1С:Бухгалтерия 8»
Для того, чтобы работать в программе с документами кадрового учета (прием на работу, кадровые переводы, увольнения, изменения оплаты труда) необходимо произвести настройку кадрового учета.
- Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Общие настройки установите переключатель в положение В этой программе. При этом варианте расчеты по заработной плате и учет кадров планируется выполнять в данной программе.
- Главное - Функциональность - Сотрудники. При установке флага Кадровые документы появится возможность создания и работы с документами кадрового учета (приказами).
- Основным документом, выполняющим функции перевода в другое подразделение, смену должности, ставки, размера оклада, назначения дополнительных начислений и.т.д. – является документ Кадровый перевод.
Как приобрести «1С:Бухгалтерия 8»
Для приобретения программы обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Фирмы, входящие в сеть «1С:Франчайзинг» осуществляют комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы: от помощи в выборе программных средств, их продажи, установки и настройки до постановки на предприятии учета в полном объеме.
Специалисты компании «Софт Маркет» проведут для Вас предварительную консультацию, чтобы выбрать наиболее подходящую версию и вариант поставки для вашей компании.
Интеграции с другими системами
Программные продукты 1С открывают перед вами безграничные возможности для интеграции и обмена данными не только с решениями от 1С, но и с системами других разработчиков. Благодаря поддержке универсальных форматов, таких как XML, XLS и TXT, а также современным технологиям, опытные специалисты могут легко настроить интеграцию «1С:Бухгалтерия 8» с любыми системами, которые открыты для обмена данными.
Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает создание веб- и HTTP-сервисов, что позволяет беспрепятственно взаимодействовать с внешними ресурсами и получать доступ к данным приложения по протоколу OData. Интеграция также доступна для различных коммерческих и промышленных устройств, включая терминалы сбора данных и системы управления картами. Благодаря механизму распределенных информационных баз вы можете быстро создать территориально-распределенные системы, которые обеспечат надежное взаимодействие между всеми вашими бизнес-процессами.
Не упустите возможность повысить эффективность вашего бизнеса — интегрируйте «1С:Бухгалтерия 8» с такими популярными продуктами, как 1С-Битрикс и маркетплейсы, и наблюдайте, как ваша компания начинает работать на новом уровне! Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам в этом процессе!
Сопровождение программного продукта
После приобретения «1С:Бухгалтерия 8» вам предоставляется бесплатный период обслуживания по договору ИТС в течении 3-х месяцев. В дальнейшем договор пролонгируется на платной основе.
Что входит в договор сопровождения:
- Регулярные обновления;
- Линия консультаций 24/7;
- Доступ к информационно-справочным системам;
- 25 сервисов 1С.
заключение
Кадровый учет — это ключевой элемент успешного управления компанией. Используя «1С:Бухгалтерия 8», вы сможете упростить этот процесс, снизить риски и сосредоточиться на развитии бизнеса. Если вы ищете надежное и удобное решение для автоматизации кадрового учета, «1С:Бухгалтерия 8» станет отличным выбором для вашей компании.
кейсы
наши клиенты
