Возможности 1С Документооборот

1С:Документооборот — Система электронного документооборота, которая включает в себя не только электронный архив документации, но и гибкую систему, предназначенную для автоматизации документооборота.

Ключевые возможности 1С: Документооборота

софт-маркет

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Система 1С:Документооборот позволяет хранить:

Входящие документы – документы, поступающие в учреждение (ГОСТ Р 51141-98);

Исходящие документы – официальный документ, отправляемый из учреждения (ГОСТ Р 51141-98);

Внутренние документы – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации (ГОСТ Р 51141-98).

нужна консультация специалиста?

Оставьте свой номер телефона и наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут!

Заказать звонок
софт-маркет

ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ

Хранение различных файлов:

Электронные документы;

Сканированные документы;

Аудио;

Видео;

Изображения.

1С документооборот 8

КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА

  • Версионирование файлов – система 1С: Документооборот поддерживает возможность создания нескольких версий файлов;
  • Блокировка файлов – при открытии пользователем файла на редактирование, он блокируется на редактирование для других пользователей. Пользователи смогут работать с файлом только в режиме чтения;
  • ЭЦП – в 1С:Документооборот ЭЦП решает две задачи – шифрование данных и подпись. ЭЦП защитит от фальсификации и от раскрытия содержимого документов, которые видеть не положено.

1С: Документооборот содержит различные встроенные бизнес-процессы

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

  • Исполнение - документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
  • Рассмотрение - документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;
  • Согласование - приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;
  • Утверждение - документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения;
  • Регистрация - документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту;
  • Ознакомление - с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;
  • Поручение - с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;
  • Комплексные процессы – пользователь может создать шаблон процесса, состоящий из нескольких подпроцессов.

1С: Документооборот 8

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

  • Исполнение - документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
  • Рассмотрение - документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;
  • Согласование - приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;
  • Утверждение - документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения;
  • Регистрация - документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту;
  • Ознакомление - с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;
  • Поручение - с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;
  • Комплексные процессы – пользователь может создать шаблон процесса, состоящий из нескольких подпроцессов.

1С документооборот 8

БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

  • Система 1С: Документооборота позволяет вести номенклатуру дел;
  • Сканирование, штрих-кодирование – система поддерживает прямое сканирование файлов в систему, поточное сканирование, штрих-кодирование документов;
  • Журнал передачи – позволяет вести учет передачи бумажных документов.

1С документооборот 8

ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

  • Почтовый клиент – любой документ или файл 1С:Документооборота можно отправить по электронной почте непосредственно из программы;
  • Доступ через веб-браузер - 1С:Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса;
  • Клиент для мобильных устройств - мобильное приложение позволяет работать со встроенными в программу "1С:Документооборот 8" почтой и задачами с помощью планшета или смартфона в среде операционной системы iOS или Android.

кейсы

наши клиенты

CRM-форма появится здесь