Специалисты кадровых служб, менеджеры по персоналу могут составлять рабочие графики для сотрудников, определять число рабочих часов за месяц, квартал, полугодие и на основании данных начислять заработные платы. Производственный календарь показывает достоверную информацию, учитывая постановления правительства Российской Федерации о переносе праздничных и выходных дней.

Использование производственного календаря способствует оперативному решению многих производственных вопросов, что, облегчает работу служащего.